Арена. Управление тиражами СМИ. Комплексное решение распространения.

Компания "АРЕНА" предлагает услуги по распространению периодических печатных СМИ во всех регионах Украины по программе аутсорсинга "Управление тиражами", которая включает весь арсенал способов распространения - розницу, подписку, распространение в специальных местах. Все происходит в полном соответствии с ожиданиями заказчика, включая географию продаж, объёмы поставок и способы продвижения продукции.

Для достижения наилучшего результата очень важно грамотно спланировать свою деятельность. Сотрудничество по программе "Управление тиражами" предполагает нашу работу по принципу дистанционного отдела распространения издательского дома, управление и контроль деятельности которого происходит через согласование краткосрочных и долгосрочных планов продаж и продвиженческих мероприятий, через утверждение заказов к каждому выпуску издания, утверждение планов затрат.

Мы собираем и анализируем заказы распространителей, отгружаем тиражи, доставляем их по Киеву, отправляем продукцию в регионы, обрабатываем возвраты.

Все данные по движению товара и денежных средств можно увидеть на нашем сайте, предварительно получив пароль доступа. Таким образом мы обеспечиваем полную "прозрачность" процесса распространения и предоставляем заказчику возможность контроля.

Работа с издателями осуществляется по двум программам:

1. Дистанционный собственный "отдел сбыта". Отгрузка товара осуществляется от имени издателя, соответственно, деньги за проданный товар поступают на расчетные счета издателя.

2. "Эксклюзивный дистрибьютор". Работа на условиях договора купли-продажи и договора услуг, вознаграждение по которому зависит от проданных и оплаченных тиражей.

Все необходимые документы для управленческого и бухгалтерского учета предоставляются своевременно. Кроме того, отметим, что на любом этапе сотрудничества возможен переход с любого периода одной программы на другую.

Сотрудничество с нашей компанией по программе аутсорсинга "Управление тиражами" позволит издателю не заниматься организационными мероприятиями мелкого уровня - наши услуги позволяют заказчику обходиться без собственных служб сбыта, логистики и учета, дополнительного штата бухгалтерии, освобождают от мероприятий по поиску и аренде складских помещений. Таким образом, издатель сможет полностью сосредоточиться на решении креативно-продвиженческих и контрольно-ревизионных задач распространения.

Другие услуги АРЕНЫ - консалтинг по распространению изданий, бесплатное распространение прессы, грузоперевозки прессы по Киеву. В компании ведется база данных торговых объектов, продающих печатные СМИ.

Преимущества работы издательств с данной структурой следующие:

нет необходимости решать кадровые вопросы и самостоятельно выстраивать работу отдела сбыта;

значительная экономия затрат (аренда, телефония, командировочные расходы, развозка тиража и забор возвратов, складские услуги, мониторинг точек продаж);

гарантия своевременной и квалифицированной работы;

прозрачная схема работы;

своевременные и достоверные отчеты;

быстрое реагирование на изменение условий распространения и решение вопросов с проблемными контрагентами;

детализация выполняемых работ.

формирование бюджета на продвижение сбыта согласно утвержденной стратегии распространения;

работу по увеличению присутствия изданий в оптовых и розничных сетях во всех областных центрах Украины;

заключение договоров с контрагентами на поставку изданий и отслеживание работы с каждым клиентом;

выбор оптимальной схемы доставки в регионы, заключение договоров с фирмами-перевозчиками, отгрузка изданий фирмам-перевозчикам, контроль их работы;

формирование ценовой политики издания;

формирование отгрузочной ведомости, изготовление отгрузочных накладных для контрагентов и фирм-перевозчиков (производство полного пакета документов);

контроль приема тиражей в регионах;

возврат подписанных отгрузочных накладных и накладных на возврат/списание;

получение, распределение и складирование реальных возвратов изданий на собственном складе с последующей их передачей в издательство;

контроль поступлений за реализованную продукцию;

ежемесячная отчетность;

забор изданий из типографии (в случае печати в Киеве), передача фирмам-экспедиторам для доставки в регионы, развозка по Киеву на склады, а при необходимости и на точки по контрагентам;

доставка на склады курьерских служб и при необходимости собственная развозка изданий для бесплатного распространения;

заключение договоров по подписке;

своевременное предоставление информации о начале подписной кампании;

получение заказов на подписной тираж.